Положение о проведении Ирбитской ярмарки

ПОЛОЖЕНИЕ о проведении ежегодной межрегиональной выставки-ярмарки «Ирбитская ярмарка» на территории Муниципального образования город Ирбит

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок проведения ежегодной межрегиональной выставки-ярмарки «Ирбитская ярмарка» на территории Муниципального образования город Ирбит (далее – Ярмарка). 1.2. Ярмарка ежегодно проводится при поддержке Правительства Свердловской области.

1.3. Учредителем Ярмарки является администрация Муниципального образования город Ирбит.

1.4. Уполномоченным органом Ярмарки является муниципальное автономное учреждение Муниципального образования город Ирбит «Ирбитская ярмарка» (далее – Оператор).

1.5. Участники Ярмарки - зарегистрированные в установленном законодательством Российской Федерации юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также граждане (в том числе, ведущие крестьянское (фермерское) хозяйство, личное подсобное хозяйство или занимающиеся садоводством, огородничеством, животноводством), которым в соответствии с Заявкой предоставлено торговое (выставочное) место на ярмарке.

1.6. Даты проведения Ярмарки - первая полная неделя августа.

2. Цели Ярмарки

2.1. Целью Ярмарки является укрепления хозяйственных и экономических связей предприятий и организаций Муниципального образования город Ирбит с предприятиями и организациями Уральского региона и других регионов России, активизация процессов сотрудничества между субъектами хозяйствования стран Содружества Независимых Государств, возрождение традиций и продвижение брэнда Ирбитской ярмарки.

2.2. Привлечение внимания к сохранению и развитию традиционной народной культуры, развитие популяризация традиционных промыслов и ремесел, всех видов декоративно-прикладного искусства, укрепление творческого сотрудничества между мастерами, привлечение талантливых мастеров народных художественных промыслов, сохраняющих ремесленные традиции и стимулирование их дальнейшей творческой деятельности.

2.3. Поддержка самобытных авторов, мастеров изобразительного и декоративно-прикладного искусства; расширение культурного сотрудничества и укрепление межрегиональных творческих связей; демонстрация и реализация изделий мастеров народных художественных промыслов, мастеров декоративно-прикладного искусства, народных умельцев.

2.4. Развитие событийного и культурно-познавательного туризма; формирование образа города Ирбита, как традиционного центра ярмарочной культуры; привлечение внимания к достопримечательностям города со стороны потенциальных туристов соседних регионов.

2.5. Формирование устойчивого интереса населения к национальной культуре и истории, повышение культурного уровня современного общества, приобщение подрастающего поколения к истокам традиционной народной культуры.

2.6. Предоставление предприятиям, организациям, лицам, занимающихся индивидуально-трудовой деятельностью, выставочноинформационных услуг.

2.7. Проведение рекламной кампании.

2.8. Заключение сделок.

3. Задачи Ярмарки

3.1. Представить разнообразие видов народных ремесел, повысить интерес общественности к деятельности мастеров-ремесленников, обеспечить доступность к продукции ручной работы широким слоям населения.

3.2. Предоставить возможность мастерам разных поколений проявить себя, активизировать интерес к ремеслам, как прикладному искусству у молодого поколения, оказать информационную поддержку мастерам.

3.3. Привлечь новых мастеров к изучению и развитию традиций народного искусства, народных промыслов.

3.4. Расширить международные и межрегиональные отношения, укрепить культурные и деловые связи.

3.5. Привлечь туристов, стимулировать интерес к городу Ирбиту, как к городу с богатым историческим наследием.

3.6. Исследование рынка.

3.7. Развитие прямых личных контактов с новыми партнерами, развитие различных типов делового сотрудничества.

4. Порядок организации Ярмарки.

4.1. Решение о проведении Ярмарки принимается Учредителем ярмарки.

4.2. Для подготовки и проведения Ярмарки ежегодно Постановлением администрации Муниципального образования город Ирбит образуется ярмарочный оргкомитет (далее – Оргкомитет), который выполняет функции в соответствии с настоящим положением и несет ответственность за выполнение задач, стоящих перед ним.

4.3. В состав Оргкомитета входят представители государственных, муниципальных, коммерческих структур, отраслей производства, торговли, предприятий, фирм и других организаций.

4.4. Возглавляет Оргкомитет глава Муниципального образования город Ирбит, либо лицо из состава Оргкомитета, уполномоченное главой Муниципального образования город Ирбит, под руководством которого идет подготовка к Ярмарке.

4.5. Ярмарка проводится на площадках города Ирбита, в соответствии со схемой размещения (Приложение 1).

4.6. Все претенденты на участие в Ярмарке представляют Оператору Ярмарки Договор-заявку (Приложение 2). На основании поданной заявки каждому Участнику рассчитывается регистрационный взнос, оформляется паспорт Участника и пропуск на автомобиль (при необходимости).
Приём заявок осуществляется одним из следующих способов:

на официальном сайте: https://www.irbit-yarmarka.ru;
по электронной почте - irbit-yarmarka@mail.ru (фотографии и заявку необходимо отправить в прикрепленном документе);
в бумажном варианте – по адресу: 623850, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Карла Маркса, 59.

Заявки, поданные не по форме не рассматриваются.

4.7. Предоставление заявки Участником является подтверждением участия в Ярмарке и предполагает разрешение организаторам фото- и видеосъемку авторских изделий, размещения их на информационных источниках и в СМИ.

4.8. Возраст Участников не моложе 18 лет.

4.9. Для продажи товара Участнику Ярмарки предоставляется торговое/рабочее место. Выдача оборудования производится на условиях Оператора Ярмарки. Расстановка в зонах торговли выполняется на усмотрение Оператора и не подлежит пересмотру. Предоставленное Оператором Ярмарки место для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) не может быть передано участником Ярмарки третьему лицу, а также использовано не по целевому назначению.

4.10. Торговля на ярмарке осуществляется с мест для продажи товаров в соответствии с требованиями санитарных норм и правил, правил продажи отдельных видов товаров и другими требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Дополнительные приспособления, торговое оборудование и используемый инвентарь Участников Ярмарки должны содержаться в исправном состоянии, отвечать требованиям безопасности, соответствовать требованиям по показателям электро- и взрывобезопасности и обеспечивать возможность соблюдения противопожарных норм и правил.

4.12. На Ярмарке не допускаются: - торговля с необорудованных мест (коробок, ящиков, тротуаров), - организация дополнительных мест для продажи товаров, не предусмотренных схемой размещения; - организация несанкционированных мест для продажи товаров.

4.13. На Ярмарке запрещена реализация товаров, реализация которых запрещена или ограничена действующим законодательством Российской Федерации, продажа и распитие спиртных напитков.

4.14. Оператор и Учредитель Ярмарки не несут ответственности за утрату имущества Участников Ярмарки.

4.15. Оргкомитет выполняет следующие функции: 1) утверждает программу Ярмарки, схему размещения Участников Ярмарки на территории ее проведения; 2) определяет (формирует) состав Участников, рабочие органы (дирекцию, группы по маркетингу, учету договоров, финансовый контроль и др.), необходимые для выполнения поставленных задач; 3) согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оборудованию выставочных площадей и режима их работы; 4) определяет размер и порядок расходов на организацию и проведение ярмарки; 5) награждает Участников Ярмарки.

4.16. Оператор выполняет следующие функции:

осуществляет приём заявок на участие в Ярмарке;
рассматривает заявки Участников, проверяет правильность заполнения заявки и принимает в течение 7 дней с момента поступления заявки одно из следующих решений: а) подтверждает поданную заявку, б) отклоняет поданную заявку на участие кандидатов, деятельность которых не соответствует целям и задачам Ярмарки;
следит за выполнением бухгалтерской, оперативной, статистической отчетности;
заключает договоры, необходимые для обеспечения деятельности Ярмарки;
осуществляет организаторскую, рекламную, коммерческую деятельность;
обеспечивает информационное, техническое, консультационное, бытовое обслуживание Участников (оборудует места проведения ярмарки контейнерами и урнами для сбора мусора, туалетами, организует уборку территории и вывоз мусора);
организует охрану общественного порядка во время проведения Ярмарки;
предусматривает места стоянки автотранспортных средств Участников Ярмарки по согласованию с органами внутренних дел;
осуществляет формирование и ведение реестра (учета) Участников Ярмарки;
оказывает содействие в урегулировании спорных вопросов, возникающих между покупателями и Участниками Ярмарки.

4.17. Участник Ярмарки обеспечивает:

наличие информационной вывески с указанием организации/ предприятия/ учреждения, ФИО участника (бейдж), оформленных в соответствии с требованиями законодательства, документов (паспорт, свидетельство ИНН, ОГРН);
тематическое оформление рабочего места, форменную одежду продавцов, наличие ценников и этикетажа на товар;
соблюдение требований, установленных действующим законодательством Российской Федерации о защите прав потребителей, к продаже отдельных видов товаров, в области обеспечения санитарноэпидемиологического благополучия населения, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и других требований, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
наличие сопроводительных документов (ветеринарное свидетельство, сертификат соответствия, сертификат качества, паспорт пасеки, и т.п.) на реализуемые товары в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (указанные документы хранятся у продавца в течение всего времени работы Ярмарки);
продажу скоропортящихся продуктов при наличии средств охлаждения;
оснащение места для продажи товаров оборудованием, инвентарем, посудой, тарой, упаковочными материалами, урнами, пакетами для сбора мусора, мангалов – огнетушителями;
наличие технической документации на аттракционы;
исправность и безопасность торгового и весоизмерительного оборудования;
наличие у персонала, занятого в организации торгового обслуживания и предоставлении услуг общественного питания личных медицинских книжек установленного образца с отметками о прохождении необходимых обследований, результатов лабораторных исследований, прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;
соблюдение требований настоящего положения.

5. Конкурсная программа

Ярмарки В рамках Ярмарки проводятся конкурсы, фестивали среди Участников Ярмарки, условия участия в которых определены положениями по каждому конкурсу, фестивалю отдельно.

6. Финансовое обеспечение проведения Ярмарки

6.1. Финансовые средства на подготовку и проведение Ярмарки формируются за счёт: -средств бюджета Муниципального образования город Ирбит;

регистрационных взносов участников Ярмарки;
добровольных пожертвований (спонсорских взносов) физических, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации, с последующим направлением их исключительно на проведение Ярмарки.

Для подготовки и проведения Ярмарки сбор средств осуществляется на р/сч Оператора (МАУ «Ирбиткая ярмарка»). Оператор заключает договоры, приобретает и арендует имущество, вступает в иные гражданско-правовые отношения с юридическими и физическими лицами, необходимые для проведения Ярмарки. Спонсором/ партнером ярмарки могут являться юридические и физические лица, зарегистрированные на территории РФ. При этом под спонсорством понимается безвозмездная передача Организатору Ярмарки денежных средств, а также товаров, услуг. По письменному соглашению с Оператором Ярмарки в спонсорский пакет может входить:

размещение баннера, рекламного модуля на сайте Ярмарки;
установка флагов, рекламных конструкций спонсора;
прокат видеоролика, размещение логотипа спонсора на экранов на территории проведения Ярмарки;
работа промоутеров, проведение промо-акции/ презентации, распространение материалов спонсора на информационных стойках Ярмарки;
упоминание в пресс-релизах, посвященных подготовке и проведению Ярмарки;
распространение сувенирной продукции спонсора, трансляция (изготовление) звуковой дорожки;
размещение логотипа в полиграфической продукции Ярмарки;
вложение информационных материалов Спонсора в информационный пакет участника Ярмарки;
предоставление представителям Спонсора права участия в официальных мероприятиях Ярмарки;
предоставление представителям Спонсора участия в деловой программе Ярмарки;
предоставление оборудованной выставочной площадки;
предоставление права проведения тематических конкурсов, розыгрышей и викторин для посетителей Ярмарки.

Окончательный состав оказываемых услуг может быть скорректирован для компании-спонсора, учитывая его потребности и предложения о сотрудничестве в рамках Ярмарки.

7. Регистрационный взнос

7.1. Регистрационный взнос за участие в Ярмарке оплачивается единовременно.

7.2. Средства, полученные в виде регистрационных взносов могут быть использованы на оплату: - услуг по предоставлению торговой площади и оборудования; - услуги монтажа и демонтажа оборудования; - услуг по обслуживанию площадей Ярмарки; - расходов на организационно-технические мероприятия, в т.ч. услуг по охране территории Ярмарки; - обслуживание культурной программы; - прочих хозяйственных расходов.

7.3. Регистрационный взнос оплачивается путем перевода денежных средств на расчетный счет Оператора межрегиональной выставки-ярмарки «Ирбитская ярмарка» – МАУ «Ирбитская ярмарка». Оплату необходимо произвести только при условии приглашения.

8. Реквизиты и контакты Оператора

Полное наименование:	Муниципальное автономное учреждение Муниципального образования город Ирбит "Ирбитская ярмарка"
Сокращенное наименование:	МАУ "Ирбитская ярмарка"
ИНН/КПП:	6676007070 / 667601001
ОРГН:	1206600015390
ОКПО:	43737521
ОКВЭД:	93.29
	открытый лицевой счет № 30908080520 отдельный лицевой счет № 31908080520 в Финансовом управлении администрации Муниципального образования город Ирбит
Юридический адрес:	623850, Свердловская область, город Ирбит, улица Карла Маркса, дом 59
Фактический адрес:	623850, Свердловская область, город Ирбит, улица Карла Маркса, дом 59
Телефон, факс:	+7 (34355) 6-49-44
Электронная почта:	irbit-yarmarka@mail.ru
Сайт:	http://irbit-yarmarka.ru
Банковские реквизиты:	Уральское ГУ Банка России г. Екатеринбург р/с 40701810200001176242 БИК 046577001
Директор:	Гаврикова Ирина Викторовна, тел.: +7(34355)6-49-44,
Бухгалтер:	Скепян Светлана Жановна, тел.:: +7(34355)6-27-60
Приём заявок:	Никифорова Кристина Евгеньевна, телефон: +7(34355)6-49-44

Скачать Положение в формате .PDF